Нотариальные действия онлайн: как не потерять срок и довести этап

Большую часть подготовки к нотариальному действию можно провести дистанционно: согласовать с нотариусом комплект документов по электронной почте, записаться через сайт нотариальной конторы, проверить доверенность в публичном реестре на reestr-dover.ru, найти ведущего наследственное дело нотариуса через notariat.ru. Само действие в большинстве случаев требует личной явки, но отказ чаще всего случается из-за неполного пакета или пропущенного срока. Если нотариус отказал, у заявителя есть право потребовать письменное постановление об отказе и обжаловать его в суде в короткий срок, обычно десять дней с момента, когда стало известно об отказе.

На консультации юрист смотрит на три вещи. Какое действие вам нужно и какие документы для него обязательны. Какой срок связан с этим действием: наследственный, срок уведомления должника, срок действия справок. Что делать, если нотариус уже отказал или затягивает.

Какое нотариальное действие вам нужно и где сейчас процесс

Нотариальные действия отличаются по правилам. Одни совершаются за один визит. Другие растянуты на месяцы, как наследственное дело. Третьи требуют предварительной переписки с другой стороной, как исполнительная надпись. От типа действия зависит, что именно нужно контролировать.

Согласие. Нотариальное согласие супруга на распоряжение общим имуществом, согласие на выезд несовершеннолетнего за границу, согласие участника общества. Контроль здесь простой: верные данные, точный предмет согласия, срок его действия, если он указан.

Доверенность. Проверяют полномочия, срок и возможность передоверия. После удостоверения доверенность вносится в единую информационную систему нотариата, и её действительность может проверить любой получатель.

Наследство. Самое долгое действие. Здесь контролируют срок принятия, полноту сведений о наследственной массе, запросы нотариуса в банки и Росреестр, претензии других наследников.

Сделка. Нотариальная сделка требует проверки правоустанавливающих документов, согласий и отсутствия ограничений. Нотариус сам запрашивает часть сведений, но основной пакет готовит заявитель.

Исполнительная надпись. Это способ взыскать долг по определённым договорам без суда. Здесь контроль строится вокруг предварительного уведомления должника и сроков для его возражений.

Что прислать юристу для оценки

• черновик или описание нужного действия;
• паспортные данные участников в объёме, который нужен для проверки;
• правоустанавливающие документы на имущество;
• переписку с нотариусом, если она уже была;
• письменный отказ нотариуса или его сообщение о недостающих документах.

Проверка до визита: согласия, доверенности, наследство, сделки, исполнительная надпись

Проверку проводят по списку, который зависит от действия. Цель одна: прийти к нотариусу с тем, что позволит совершить действие за один визит.

Согласия и доверенности

Сверяют данные всех лиц с паспортами. Для согласия на выезд ребёнка указывают страны и период поездки, если они известны. Для доверенности формулируют полномочия так, чтобы их хватило на все нужные действия, но без лишнего: слишком широкая доверенность повышает риск злоупотреблений. Отдельно обсуждают, нужна ли доверенность с правом передоверия и на какой срок.

Наследственное дело

Выясняют, открыто ли дело и у какого нотариуса. Это видно в реестре наследственных дел на сайте Федеральной нотариальной палаты. Проверяют, подано ли заявление о принятии наследства в течение шести месяцев со дня открытия наследства. Составляют перечень имущества наследодателя с документами: выписки ЕГРН, сведения о счетах, свидетельства о регистрации транспорта. Документы, подтверждающие родство, готовят заранее: цепочка свидетельств о рождении и браке должна быть полной.

Сделки

Проверяют актуальную выписку из ЕГРН, отсутствие арестов и запретов, наличие согласия супруга, если имущество приобретено в браке. Если участвует несовершеннолетний или недееспособный, нужно разрешение органа опеки. Его получают до записи к нотариусу, иначе визит закончится отказом.

Исполнительная надпись

Проверяют, относится ли договор к тем, по которым закон допускает взыскание по исполнительной надписи, и есть ли в нём соответствующее условие. Проверяют, направлено ли должнику требование о погашении долга не позднее чем за четырнадцать дней до обращения к нотариусу. Без подтверждения этого уведомления нотариус надпись не совершит.

Сроки у нотариуса и что делать, если нет ответа

Срочность нотариальных действий определяется не нотариусом, а законом и обстоятельствами. Нотариус может совершить действие в день обращения, но может и отложить его для получения сведений.

Отложить нотариальное действие нотариус вправе, если нужно истребовать дополнительные сведения или документы, направить документы на экспертизу или запросить заинтересованных лиц. Об этом он сообщает заявителю. Если отложение затянулось без объяснений, направляют письменное обращение с вопросом о причинах и ожидаемой дате.

В наследственном деле свидетельство о праве на наследство выдают, как правило, после истечения шестимесячного срока. Раньше этого срока его выдают только при наличии сведений, что других наследников нет. Если сроки прошли, а свидетельство не выдано, выясняют, каких документов не хватает. Обычно причина в отсутствии ответов банков или спорах о составе наследников.

Как зафиксировать переписку с нотариусом и полученные документы

Нотариальная контора не орган власти, и отслеживающих систем для заявителя у неё нет. Поэтому фиксацию ведёт сам заявитель.

Электронная переписка. Все согласования документов ведут через электронную почту конторы, а не в мессенджере помощника. Письма сохраняют. Если нотариус запросил документ, ответ с вложением отправляют тем же путём.

Заявления в наследственное дело. Заявление о принятии наследства можно подать лично или направить почтой. При почтовой отправке подпись на заявлении свидетельствует другой нотариус или должностное лицо, уполномоченное законом. Сохраняют опись, чек и уведомление о вручении. Дата сдачи на почту важна: от неё зависит соблюдение шестимесячного срока.

Реестры. После удостоверения доверенности или согласия проверяют его наличие в реестре через сайт Федеральной нотариальной палаты. После отмены доверенности проверяют, что сведения об отмене внесены. Скриншот с датой сохраняют.

Оплата. Квитанцию об оплате нотариального тарифа и услуг правового и технического характера сохраняют вместе с документом. Если действие не совершено по причине, за которую заявитель не отвечает, квитанция понадобится для разговора о возврате денег.

Постановление об отказе. Если нотариус отказал устно, просят письменное постановление. Без него обжаловать отказ сложнее, потому что предмет спора не зафиксирован.

Отказ нотариуса, формальный ответ или затягивание

Отказ нотариуса в нотариальном действии возможен только по основаниям, перечисленным в Основах законодательства РФ о нотариате. Например, если действие противоречит закону, если документы не соответствуют требованиям, если за действием обратился недееспособный или неуполномоченный человек.

Мотивированный отказ. Если в постановлении указана конкретная причина, оценивают, устранима ли она. Отсутствие справки или согласия исправляется за несколько дней. Спор о праве, например о составе наследства или о действительности завещания, нотариус не разрешает. Такой спор уходит в суд.

Немотивированный отказ. Постановление без ссылки на основание или с общей формулировкой обжалуют. Заявление подают в районный суд по месту нахождения нотариуса в порядке особого производства. Если в заявлении усматривается спор о праве, суд оставит его без рассмотрения и разъяснит возможность предъявить иск.

Затягивание. Если нотариус не совершает действие и не выносит отказ, направляют письменное заявление с просьбой либо совершить действие, либо выдать постановление об отказе. Если ответа нет, обращаются в нотариальную палату субъекта. Палата проверяет соблюдение профессиональных правил, но не отменяет нотариальные действия.

Типовая ситуация с исполнительной надписью

Кредитор получил исполнительную надпись, а должник узнал о ней только из уведомления банка о списании. Должник вправе оспорить надпись в суде. Чаще всего оспаривают тем, что уведомление за четырнадцать дней не было направлено или направлено по старому адресу. Поэтому кредитору важно хранить доказательства отправки требования, а должнику важно сразу проверить, по какому адресу оно шло.

Когда идти в нотариальную палату, суд или к приставу

Выбор следующего шага зависит от того, чего добивается заявитель и что стоит на пути.

Нотариальная палата. Туда жалуются на нарушения порядка работы: грубость, затягивание, непредоставление постановления об отказе, неразъяснение прав. Палата не может заставить нотариуса совершить действие, но может провести проверку и принять дисциплинарные меры. Это полезно, когда нужен сигнал без судебного процесса.

Суд в порядке особого производства. Туда обращаются, если отказ нотариуса незаконен, а спора о праве нет. Срок короткий, поэтому заявление готовят сразу после получения постановления.

Суд в исковом порядке. Туда идут, когда есть спор о праве: о восстановлении срока принятия наследства, о признании права собственности в порядке наследования, об оспаривании завещания, об оспаривании исполнительной надписи со стороны должника.

Если шестимесячный срок по наследству пропущен

Есть два пути. Первый — внесудебный: другие наследники, уже принявшие наследство, дают письменное нотариально удостоверенное согласие на принятие наследства опоздавшим. Тогда нотариус выдаёт новые свидетельства без суда. Второй — иск о восстановлении срока. Гражданский кодекс допускает восстановление, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил срок по другим уважительным причинам, и обратился в суд в течение шести месяцев после того, как эти причины отпали. Отдельно проверяют фактическое принятие: если наследник в течение срока вступил во владение имуществом, оплачивал его содержание или принимал меры к сохранности, это можно подтвердить документами и получить свидетельство без восстановления срока.

Судебный пристав. Исполнительная надпись является исполнительным документом. Взыскатель предъявляет её в ФССП или напрямую в банк должника. С этого момента контроль переходит в исполнительное производство, и действуют его сроки.

Результат этапа: комплект проверен до визита, риск отказа снижен, готовность к дистанционным действиям

Этап закончен, когда у вас на руках полный комплект для нотариального действия и нет сомнений в сроках. Если действие уже совершено, результатом считается документ, внесённый в реестр, и понятный план дальнейших шагов.

Проверочный лист перед визитом

• все участники знают дату и время записи и имеют при себе паспорта;
• правоустанавливающие документы и выписки получены не ранее срока, который считает приемлемым нотариус;
• согласия супруга или органа опеки оформлены заранее;
• по наследству собраны документы о родстве и перечень имущества;
• для исполнительной надписи есть подтверждение отправки требования должнику.

Что можно сделать без визита

• проверить действительность доверенности и сведения об её отмене;
• найти открытое наследственное дело и нотариуса, который его ведёт;
• согласовать текст документа с нотариусом по электронной почте;
• направить заявление о принятии наследства почтой с засвидетельствованной подписью;
• получить часть документов в электронном виде, если нотариус и закон это допускают.

Если нотариус уже прислал список недостающего или отказал, пришлите этот документ. Юрист сверит его с законом, посчитает ближайший срок и предложит следующий шаг.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта advokatyonline@gmail.com.